Exposé-Vorlage für Immobilien, kostenlos als Word und PDF

So füllen Sie die Vorlage aus

Objektdaten zuerst. Übernehmen Sie Wohnfläche, Zimmer, Baujahr und Preis aus Ihren Unterlagen. Die Wohnfläche können Sie mit unserem kostenlosen Rechner aus dem Grundriss berechnen.

Die Angaben aus dem Energieausweis. Liegt bei der Anzeige ein Energieausweis vor, gehören fünf Angaben daraus hinein: die Art des Ausweises (Bedarf oder Verbrauch), der Endenergiebedarf oder -verbrauch, der wesentliche Energieträger der Heizung und bei Wohngebäuden das Baujahr und die Effizienzklasse. Für Energieausweise, die ab dem 1. Januar 2027 ausgestellt werden, gilt eine neue Liste: Dann gehören auch das Ausstellungsdatum hinein und statt des Endenergiewerts der Jahres-Primärenergiebedarf. Die Vorlage hat Felder für beide Fälle. Schreiben Sie alles aus, denn Abkürzungen wie „V, 128 kWh“ sind ein häufiger Abmahngrund.

Provision. Tragen Sie die Käuferprovision in Prozent des Kaufpreises inklusive Mehrwertsteuer ein, und welchen Anteil der Verkäufer zahlt. Bei einer Mietwohnung zahlt der Mieter in der Regel keine Provision. Wann Sie außerdem eine Widerrufsbelehrung brauchen, steht im Abschnitt zu den Pflichtangaben.

Woher jede Angabe stammt. Neben Wohnfläche, Hausgeld und Rücklage hat die Vorlage ein Feld für die Quelle, zum Beispiel „nach WoFlV, gemessen von … am …“ oder „laut Wirtschaftsplan 2026“. Ein „ca.“ schützt dabei nicht: Liegt die Wohnfläche einer Mietwohnung mehr als 10 % unter der Angabe, gilt das als Mangel, auch mit „ca.“.

Fotos. In der Word-Datei ersetzen Sie die grauen Platzhalter durch Ihre Fotos, vom Außenbild über Eingang, Wohnen, Küche und Schlafen bis zum Bad. Das PDF nimmt nur Text auf. Wenn Sie Fotos einsetzen möchten, nehmen Sie die Word-Datei. Unter jedem Foto ist Platz für einen Hinweis, wenn das Bild mit KI bearbeitet oder virtuell möbliert wurde. Wann dieser Hinweis Pflicht ist, steht in unserem Beitrag zur KI-Kennzeichnung.

Texte. Beschreiben Sie in der Objektbeschreibung, was die Fotos zeigen, und nennen Sie die Besonderheiten zuerst. Schreiben Sie nur, was Sie geprüft haben, also „Bad 2020 renoviert (Fliesen, Sanitär)“ statt „Bad modernisiert“. Wie aus einzelnen Angaben ein fertiger Text wird, zeigt unser Beispiel zur Objektbeschreibung.

Als PDF verschicken. Speichern Sie das fertige Exposé in Word als PDF (Datei, Speichern unter, Dateityp PDF), bevor Sie es an Interessenten schicken.

Oder: Immopix füllt die Vorlage für Sie aus

Wenn Ihre Objektfotos in Immopix liegen, schreibt die KI Überschrift, Objektbeschreibung, Ausstattung und Lagebeschreibung aus den Fotos und Ihren Objektdaten. Daraus wird ein A4-PDF mit Ihrem Logo. Texte und PDF kosten keine Credits. Exposés erstellt Immopix derzeit nur auf Deutsch, und die Texte sind Entwürfe: Prüfen Sie die Angaben vor dem Versand. Wie das im Vergleich mit anderen Werkzeugen aussieht, zeigt unser Beitrag zum KI-Exposé.

Exposé mit Immopix erstellen

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Sie laden alle Dateien ohne Anmeldung herunter und dürfen sie für eigene Objekte und für Kundenobjekte verwenden, auch verändert.

Für welche Objekte passen die Vorlagen?

Für Eigentumswohnung, Haus und Mietwohnung gibt es je eine eigene Vorlage. Für Gewerbeobjekte und unbebaute Grundstücke fehlen Felder wie Mieteinnahmen oder Bebaubarkeit.

Welche Angaben sind Pflicht?

Liegt ein Energieausweis vor, die Angaben daraus. Als Makler nennen Sie bei einer Mietwohnung außerdem Ihren Namen mit dem Zusatz Wohnungsvermittler, den Mietpreis und ob Nebenkosten zusätzlich zu zahlen sind. Die Provision muss nicht in die Anzeige; wenn Sie sie vom Käufer verlangen, gehört sie aber klar ins Exposé. Kommt der Maklervertrag per E-Mail oder Telefon zustande, gehört eine Widerrufsbelehrung dazu. Die Einzelheiten stehen im Leitfaden zum Exposé.